سياسة الخصوصية

يلتزم نظام ClubOS بحماية خصوصية جميع مستخدمي النظام وأعضاء النادي. توضح هذه السياسة طبيعة البيانات التي نجمعها، وكيفية استخدامها، والإجراءات المتخذة لحمايتها.

يجمع النظام الفئات التالية من البيانات:

• بيانات الهوية: الاسم الكامل، الرقم القومي، تاريخ الميلاد، الجنس، الصورة الشخصية.
• بيانات التواصل: العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني.
• البيانات المالية: رسوم الاشتراك، سجلات الدفع، الغرامات، الأقساط، الإيصالات.
• بيانات العضوية: نوع العضوية، رقم العضوية، المؤهل العلمي، الحالة الاجتماعية، بيانات أفراد الأسرة.
• بيانات الحضور: سجلات الحضور اليومية للاعبين والمدربين.
• الملفات الطبية: ملاحظات الأداء والسجلات الطبية المرتبطة بشؤون اللاعبين.
• بيانات الاستخدام: سجلات الدخول، الإجراءات المُنفَّذة، وأوقات الجلسات بهدف المراجعة والتدقيق.

تُستخدم البيانات المجموعة حصرًا من أجل:

• إدارة دورة حياة العضوية وحساب الرسوم وفق اللائحة الداخلية للنادي.
• تتبع الاشتراكات والإيجارات وإصدار الإيصالات والتقارير المالية.
• تسجيل وإدارة الحضور اليومي للأعضاء والمدربين.
• توليد التقارير التشغيلية والمالية للإدارة.
• طباعة بطاقات العضوية ووثائق النادي الرسمية.
• الامتثال للوائح النادي الداخلية والمتطلبات القانونية المعمول بها.

لا يبيع النادي أي بيانات شخصية لأطراف ثالثة ولا يشاركها معها لأغراض تجارية. قد تُشارَك البيانات في الحالات التالية فحسب:

• الموفرون التقنيون: مزودو البنية التحتية الضروريون لتشغيل النظام وصيانته، مع الالتزام باتفاقيات سرية صارمة.
• الجهات القانونية: عند صدور أمر قضائي أو متطلب قانوني نافذ يُلزم بذلك.
• إدارة النادي: الأفراد المفوضون الذين يحتاجون إلى الوصول لأداء مهامهم الوظيفية.

يعتمد النظام جملة من الإجراءات الأمنية لحماية بياناتك، منها: التحكم في الوصول المبني على الأدوار، مسارات المراجعة لجميع الإجراءات الحساسة، والمصادقة المؤمَّنة. رغم جدية هذه الإجراءات، لا يمكن ضمان أمان مطلق لأي نظام رقمي. يتحمل المستخدمون مسؤولية الحفاظ على سرية بيانات الدخول الخاصة بهم.

تُحتفظ بيانات الأعضاء طوال فترة العضوية النشطة وبعد انتهائها وفق المتطلبات القانونية ومتطلبات التدقيق المالي. يجوز طلب حذف البيانات وفق السياسات الداخلية للنادي والقوانين المعمول بها. لا يمكن حذف السجلات المالية المرتبطة بمعاملات مكتملة لضمان سلامة التدقيق المحاسبي.

يحق لك:

• الاطلاع على بياناتك الشخصية المحفوظة في النظام.
• طلب تصحيح أي بيانات غير دقيقة.
• الاعتراض على أي معالجة غير مشروعة لبياناتك.
• استلام نسخة من بياناتك في صيغة قابلة للقراءة.

لممارسة هذه الحقوق، يُرجى التواصل مع إدارة النادي مباشرةً.

يستخدم النظام ملفات الجلسة الضرورية للمصادقة وحفظ تفضيلات المستخدم فحسب. لا يُستخدم أي نوع من تتبع الإعلانات أو ملفات الارتباط التحليلية التابعة لجهات خارجية.

قد يتضمن النظام بيانات أبناء الأعضاء القاصرين ضمن سجلات العضوية العائلية. تُعالَج هذه البيانات بموافقة الوليّ المسؤول وفقًا لأحكام اللائحة الداخلية للنادي.

قد تُحدَّث هذه السياسة دوريًا لتعكس التغييرات في ممارسات المعالجة أو المتطلبات القانونية. سيتم إعلام المستخدمين بالتعديلات الجوهرية عبر النظام. الاستمرار في الاستخدام بعد نشر التغييرات يُعدّ قبولًا لها.